Archive for the ‘Google Docs’ Category

Gmail ahora permite convertir correos en documentos de GDocs

Friday, December 19th, 2008

gmailLas aplicaciones de Gmail Labs están teniendo cada vez más éxito. La lista de tareas había sido la última aplicación agregada, y llamó la atención de todos, sin dudas.

El equipo de Gmail Labs agregó una nueva funcionalidad que le permitirá a los usuarios convertir el correo electrónico en un documento de Google Docs. De esta forma podrás guardar conversaciones como documentos de una manera fácil y rápida.

Para empezar a utilizarlo primero tienes que habilitar la opción en el menú de Labs. Si nunca has entrado a Labs, puedes hacerlo fácilmente haciendo click en el ícono verde que está en el borde superior derecho.

Una vez habilitado sólo tendrás que abrir un correo y elegir la opción ‘Create a document’.

Sin dudas, una aplicación de Labs que llamará la atención. ¡El equipo de Google no para! De a poco Gmail se va conviertiendo en una herramienta más y más productiva.

Vía: Nirmal TV

Gmail permite abrir documentos PDF adjuntos directamente desde nuestro navegador

Saturday, December 13th, 2008

PDF Viewer

Muchas veces me ocurría que necesitaba abrir un documento PDF desde un ordenador que no sea el mío, y tenía problemas ya que ese ordenador no contaba con un lector PDF instalado. Parece que este problema se ha solucionado, ya que ahora, al momento de abrir un correo electrónico con un PDF adjunto, Gmail nos ofrecerá una nueva opción, la de abrirlo directamente con el lector PDF de Google Docs desde nuestro navegador.

Gracias a ello, podremos abrir nuestro documento PDF sin tener la necesidad de tener instalado un lector PDF en ese ordenador. Este lector tiene gran cantidad de opciones como cualquier otro lector PDF, entre ellas podemos nombrar las búsquedas en el documento, posibilidad de realizar zoom, etc. Vale aclarar que todavía tendremos la opción de descargar el fichero, por si queremos abrirlo con nuestro lector PDF favorito.

Enlace: Fast PDF Viewing Right In Your Browser

Gladinet, una forma sencilla de ingresar a los servicios de almacenamiento en línea

Saturday, November 29th, 2008

Gladinet es una aplicación gratuita para Windows, que permite que manipular los archivos almacenados en servicios como Google Docs, Picasa Web Albums, Windows Live SkyDrive, y Amazon S3 sea una tarea realmente simple y rápida.

Gladinet - Google Docs

En lugar de utilizar la interfaz web del servicio, Gladinet monta una unidad, permitiendo al usuario acceder a los archivos desde servidores remotos en el Explorador de Windows. Esto significa que, por ejemplo, podremos abrir cualquier documento que tengamos en Google Docs con el procesador de textos que tengamos instalado en el ordenador, si modificamos dicho documento, y lo guardamos, Gladinet se encargará de actualizar también las modificaciones en el documento de Google Docs. Vale aclarar que no modifica el documento, sino que elimina el anterior, y vuelve a subir el documento modificado.

Gladinet - Picasa

La integración en Picasa es aún mejor, puede observarse miniaturas de las imágenes. Estos archivos pueden ser editados con cualquier editor de imágenes, ya sea Photoshop, etc. Sin dudas esta interfaz es más cómoda para cargar o eliminar un gran número de imágenes.

Enlace: Easy Access To Online Storage Services

Adjunta rápidamente documentos de Google Docs con Gmail

Tuesday, November 25th, 2008

En mi opinión, pese a las pequeñas limitaciones que supone el poder usarlo sólo on-line, Gmail se ha convertido en la mejor solución de correo electrónico en la actualidad.

Las funcionalidades en pruebas de Gmail Labs nos ha permitido expandir las posibilidades de nuestra cuenta Gmail, una de las últimas funcionalidades añadidas en Gmail labs son los módulos integrados de Google Calendar y Google Docs, este último tiene la particularidad de que además nos puede ayudar a enlazar nuestros documentos de Google Docs en un e-mail de manera rapidísima.

131BDF96-14D6-4B98-A24B-73B70BF33D8C.jpgPara ello, basta con arrastrar el documento desde el modulo de Google Docs hasta el cuadro de texto donde estamos escribiendo nuestro correo electrónico. Si es un documento muy antiguo y no sale en los primeros, con usar el buscador podremos encontrar fácilmente el documento deseado.

Un pequeño truco muy sencillo, pero que hará la vida más fácil a aquellos que usen mucho Gmail y Google Docs.

Imagen y vía: Official Google Docs Blog

OpenOffice cinco veces más popular que Google Docs

Tuesday, November 18th, 2008

Un estudio realizado en los Estados Unidos informa que allí OpenOffice es más popular que Google Docs, el paquete de aplicaciones en línea de Google.

El número exacto es 5: OpenOffice es cinco veces más popular que la suite de Google.

La empresa a cargo de la investigación fue ClickStream. El estudio se realizó encuestando durante seis meses a 2.400 usuarios. Del total, 5% utiliza OpenOffice y sólo un 1% utiliza Google Docs.

Lejos de ambas está Microsoft Office, elegida por el 51% de los usuarios.

Queremos conocer tu opinión, ¿cuál es la suite que utilizas?

Vía: ClickStream Tech

Google Calendar y Google Docs integrados en Gmail

Monday, October 27th, 2008

google-labs-calendar-docs.png Wow, esto de Gmail Labs se pone cada vez más interesante haciendo que Gmail incorpore más novedades que cualquier cliente de correo de escritorio. Lo último ha sido añadir dos opciones que te permitirá tener en el sidebar izquierdo acceso a tus próximos eventos en Google Calendar y tus últimos documentos en Google Docs respectivamente.

Echaba mucho de menos algo así, sobre todo tener a mano los eventos de Google Calendar, lo bueno, es que puedes usar otras funcionalidades de Labs para reorganizar toda la interfaz de Gmail. En mi caso, yo he movido el Chat y las etiquetas a la parte derecha y en la parte izquierda he dejado los eventos de Google Calendar, los Quick Links y los documentos de Google Docs.

También se ha añadido a Labs la posibilidad de añadir un gadget mediante la url de su archivo XML, no he podido probar esto porque ahora mismo no se me ocurre que más añadirle (¿quizás una lista To-do?, tendré que probar), de todas formas desde Gmail nos avisan que esto último puede que no de buenos resultados, ya que es algo más destinado a desarrolladores para que “jueguen” y aporten gadgets para Gmail.

Vía: Official Gmail Blog

Google Docs añade notas al pie de página

Sunday, October 19th, 2008

Google Docs - Nota al pie

Google ha incorporado a su servicio de procesador de texto de Google Docs la posibilidad de insertar notas al pié de página, algo realmente útil para recordatorios o para trabajos en grupo. Para ello debemos posicionarnos sobre la parte del documento donde deseemos añadir la nota, ir al menú ‘Insertar’, seleccionar ‘Nota al pie’, y finalmente escribir la nota, muy sencillo.

Vale comentar que las notas saldrán al imprimir el documento, cambiando de posición, posicionándose en la parte inferior del documento, asignándole una numeración; por ello el formato de la misma es totalmente personalizable, para que combine con las fuentes utilizadas en el resto del documento. Sin dudas estamos frente a una buena herramienta que es también proporcionada por otras suite ofimáticas como Microsoft Office, o OpenOffice.

Vía: Genbeta

Crear nuevos documentos en Google Docs a un sólo clic

Wednesday, June 25th, 2008

Si usas mucho Google Docs o si incluso esta es tu única herramienta ofimática quizás te interese este simple pero útil truco.

Hasta ahora, si querías crear un nuevo documento tenías que ir a la página de Google Docs y elegir en el menú Nuevo y después el tipo de documento que querías crear.

tip-googledocs-shot.pngSi quieres hacer está tarea más fácil puedes usar unos bookmarklets que guardarás en tus favoritos o en la barra de marcadores y podrás abrir un nuevo documento en Google Docs con un sólo clic.

Estos son los enlaces que debes guardar, con ellos podrás crear un nuevo documento, hoja de calculo o presentación respectivamente.

Nuevo documento

Nueva hoja de calculo

Nueva presentación

Una vez guardado puedes ponerlo donde más fácil te sea acceder a él, como por ejemplo en la barra de marcadores.

Vía: Official Google Docs Blog

Ahora sí, visualizar PDF en Google Docs

Thursday, June 12th, 2008

Justo ayer anunciaba que Google Docs permite subir y compartir archivos PDF y me quejaba de que no se pudieran visualizar online como sucede con los libros de Google Books.

Pues bien, como me suponía era raro que no implementaran la visualización de nuestros archivos PDF y vaticiné que lo añadirían próximamente. Pues bien, gracias a los lectores de Bitelia, me han avisado de que ya se pueden visualizar los PDF. googledocs-pdf-visor copy.png Ahora sí que no tengo nada más que decir salvo agradecer a Google Docs que añadieran esta función. Si alguien pregunta por mí estaré subiendo libros y manuales.

Gracias a patton y rojas.jose por el aviso en los comentarios.

Google Docs permite subir y compartir archivos PDF

Wednesday, June 11th, 2008

En un movimiento que se me hace un poco extraño, Google Docs ha añadido la opción de poder subir y compartir PDF´S como con el resto de documentos. D13ED525-C174-436C-B1EF-0CF3DFE9D1AE.jpg Y seguro que os preguntareis ¿y también puedo visualizarlos? y es aquí cuando viene lo extraño y es que de momento no se pueden visualizar online los pdf que hayamos subido. A esto último no le veo mucho sentido ya que la mayoría de usuarios usarán más la visualización online que el compartir un pdf, ya que, si lo quieres compartir, lo envías directamente por e-mail y santas pascuas.

No obstante, quizás la opción de visualizar los pdf se implemente en un futuro no muy lejano, ya que da la impresión de que están haciendo pruebas porque aún no hay ningún post en el blog de Google Docs notificando de esta nueva novedad y ni siquiera en la página donde subimos los archivos se detalla que ya podemos subir pdf´s.

Estaremos atentos a cuando hagan algún cambio y, por favor, que añadan un visor como el que tienen en Google Books, se espera como agua de mayo.

Vía: Genbeta | Imagen: G.O.S.